Managementassistent (28-32 uur)

Nedstack zoekt een Managementassistent

Managementassistent

Bedrijfsomschrijving

Nedstack Fuel Cell Technology BV ontwikkelt en produceert brandstofcellen (PEM) en Systemen. Nedstack richt zich hierbij met name op maritieme installaties en de grootschalige stationaire (FCPP) opwekking van elektriciteit. We werken intensief samen met systeemintegratoren om wereldwijd schone, emissievrije energieoplossingen te kunnen bieden. Door de toegenomen vraag in onze oplossingen, zijn wij onze organisatie op meerdere plekken fors aan het uitbreiden. Waterstof is een schone manier van energieopslag die wij met onze brandstofcellen weer om kunnen zetten in elektriciteit op het gewenste moment. Er is interesse vanuit vele toepassingen en het wordt gezien als de technologie van de toekomst, dus deze kans wil je niet missen!

Functieomschrijving

Als managementassistent ben je als spil binnen het Management Team gericht op het faciliteren van het functioneren van het management en het MT. Je bent gericht op het verzorgen van in- en externe informatievoorziening en operationele secretariële ondersteuning en dienstverlening ten behoeve van het Management Team en de organisatie. Ondersteunen en ontzorgen zijn je op het lijf geschreven. Je bent accuraat en kan snel schakelen. Je bent zorgvuldig in je werkzaamheden en communicatie, kan goed zelfstandig werken maar werkt ook graag samen.

De functie omvat:

  • Bijhouden van agenda’s
  • Plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Verzorgen van communicatie vanuit het management.
  • Archiveren van belangrijke stukken.
  • Faciliteren van zakenreizen van MT-leden en overig personeel
  • Faciliteren, organiseren  en begeleiden van (buitenland)-bezoeken aan Nedstack
  • Redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities e.d. aan de hand van concepten dan wel globale aanwijzingen over de inhoud
  • Organiseren van bijeenkomsten

Functie-eisen / ervaring met

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief/secretarieel of vergelijkbaar)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol/functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels
  • Ervaring met werken in internationale dynamische organisaties
  • Goede kennis van en ervaring met moderne ICT-middelen zoals het MS Officepakket

Wanneer je geïnteresseerd bent, stuur dan je cv en motivatie naar workingwithus@nedstack.com en hopelijk krijgen we snel de kans om kennis met je te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld